ビジネスパーソンは自分の企画やアイデアをアピールするためには、いかに上手にプレゼンするかが重要なポイントになります。
いくら良い企画、アイデアでも、プレゼンが上手くいかないと、その魅力を十分に伝えることができず、発案が却下されてしまうおそれがあります。
プレゼンを成功させるためには、ビジネスパーソンとしての話し方のテクニックはもちろん、見た目も重視されますので、事前準備をしっかり行うことをおすすめします。
今回はプレゼンで見た目が重要な理由や、利き手を魅了するテクニック、プレゼンの反応がいまいちなときの対策をご紹介します。
プレゼンで見た目は重要?
プレゼンでは、アピールする企画・アイデアの質はもちろんですが、売り込むビジネスパーソンの見た目も重視されます。
なぜなら、第一印象で不快感を与えてしまうと、ゼロではなくマイナスの状態からスタートを切ることになるためです。
時間が限られているプレゼンでは、一度マイナスの印象を持たれると、そのイメージを払拭するのは難しく、挽回できないまま終わってしまう可能性が高くなります。
また、相手に不快感を抱いていると、真剣に話を聞こうという気持ちが削がれてしまい、プレゼンの内容がほとんど伝わらないということも十分あり得ます。
逆に、身だしなみをきちんと整えている人は第一印象で好感を抱かれやすく、「この人の話を聞いてみよう」という前向きな姿勢で話を聞いてもらえるようになります。
スタートの段階からプラスの評価を得ていれば、有利な状態でプレゼンを始められるので、成功率もぐっと高くなります。
もちろん、肝心の企画・アイデアが優良なものであることは大前提ですが、どんなに良いものでもプレゼンに失敗すれば陽の目を浴びずに終わってしまいます。
せっかく生み出した企画・アイデアのためにも、プレゼンの際は見た目にしっかりこだわり、第一印象から相手の興味・関心を引くことを心がけるようにしましょう。
プレゼンで聞き手を魅了するテクニック
プレゼンで聞き手の興味・関心を引きつけたいときに役立つテクニックは、大きく分けて5つあります。
- 清潔感のある服装・髪型を心がける
- 肌のコンディションを整えておく
- 笑顔を意識する
- 視線をしっかり相手に向ける
- 背筋をピンと伸ばす
それぞれのポイントについて詳しく説明します。
清潔感のある服装・髪型を心がける
ビジネスパーソンを対象に実施したアンケート調査によると、男性・女性ともに「なりたい」「好ましい」印象を抱くのは清潔感のある人だったそうです。[注1]
スーツにシワや汚れがついていたり、髪がボサボサだったりすると「不潔な人」「だらしない」という印象を与えてしまい、第一印象から悪いイメージを抱かれる原因となります。
人前に立つ機会の多いビジネスパーソンは、プレゼンの第一声を発する前から負の印象を持たれないためにも、清潔感のある服装・髪型を心がけることが大切です。
スーツやネクタイ、シャツのシワや汚れに気をつけるのはもちろん、スーツは体のサイズにぴったり合ったものを選び、スマートな着こなしを意識しましょう。
ネクタイの色柄はスーツとのバランスを考えて選ぶのが基本ですが、プレゼンの場合は赤系をチョイスすると、情熱的かつアクティブな印象を与えられます。
髪型は前髪や襟足が長くなりすぎないよう、事前に美容院でカットしておくことをおすすめします。
前髪はすべておろすよりも、横に流すか、あるいは後ろになでつけて、額を出した方が爽やかなイメージになります。
肌のコンディションを整えておく
顔にニキビや吹き出物、乾燥による粉吹きなどがあると清潔感が損なわれてしまいますので、プレゼンの日までに肌のコンディションはしっかり整えておきましょう。
ただ、服装や髪型とは異なり、肌の調子は一朝一夕で改善するのは難しいため、日頃からきちんとスキンケアの習慣をつけておくことが大切です。
肌のコンディションは食生活やたばこ、睡眠、ストレスなどの生活習慣によって大きく左右されますので、偏食や喫煙、睡眠不足、慢性的なストレスなどの問題を抱えている場合は、日常生活の見直しを行いましょう。
笑顔を意識する
相手に好感を持ってもらうためには、なるべく明るい表情を維持することが大切です。
緊張のあまり表情が硬くなっていると、「とっつきにくそうな人だな」と思われてしまい、プレゼンで不利になってしまう可能性があるので注意しましょう。
特にビジネスシーンでは、笑顔は相手の警戒心を解く強力な武器になりますので、プレゼン中は要所で笑顔を見せることを意識するのがポイントです。
視線をしっかり相手に向ける
プレゼン中は聞き手の目をしっかり見て話すことを意識します。
視線が定まらず、あちこちに泳いだままプレゼンすると、自信がないように見られてしまうおそれがあるからです。
ただ、プレゼン中ずっと凝視していると、相手が萎縮して逆効果になってしまうこともあり得ます。
そのため、資料やスクリーンなどに視線を向けつつ、特に強調したい部分や訴えかけたい部分があるときのみ、聞き手と目線を合わせて話しかけるようにするのが理想です。
背筋をピンと伸ばす
プレゼンは基本的に立って行うことが多いので、背筋はピンと伸ばし、胸を張った姿勢を維持するようにしましょう。
猫背になると、暗くて気弱そうなイメージを与えてしまい、マイナス評価につながる可能性があるので要注意です。
姿勢を正すと見た目がよくなるだけでなく、自然とお腹に力が入り、声も通りやすくなります。
[注1]PR TIMES:ビジネスマンが目指すべきポイントは『清潔感』プレゼンの反応がいまいちなときの対策
何度かプレゼンに挑戦したけれど、いまいち聞き手の反応が悪いと感じる場合は、以下のような対策を試してみましょう。
- 服装や髪型を見直す
- 顔色を改善させる
- 気弱な表情を見せない
それぞれの対策について詳しく解説します。
服装や髪型を見直す
ビジネスパーソンとしてきちんと身だしなみを整えているつもりでも、他人から見て気になる部分があるかもしれません。
しっかり下準備しているにもかかわらず、なぜかプレゼンがうまくいかないという場合は、第一印象に何らかの問題があると考えられますので、今一度自分の服装や髪型を見直してみましょう。
自分だけで判断できない場合は、家族や友人、仲の良い同僚などにチェックしてもらうと、忌憚のない意見やアドバイスをもらえます。
顔色を改善させる
疲労などが原因で顔色が悪くなっていると、気弱で不健康なイメージを与えてしまい、第一印象を損ねてしまうことがあります。
周囲から「疲れてない?」「大丈夫?」といった声をかけられるようになったら顔色が悪化している可能性が高いので、休養をとったり、栄養バランスの良い食事をしたりして、顔色の改善に努めましょう。
気弱な表情を見せない
聞き手の反応が悪いと感じると、どうしても声や表情が気弱なものになってしまいがちですが、自信なさげな態度はさらにマイナスイメージを増長させる原因となります。
相手の反応があまり良くないと思っても、声や表情には出さず、最後まで堂々とした態度でプレゼンに臨むようにしましょう。
プレゼンで有利になりたいのなら眉毛を整えよう
プレゼンでは、売り込む内容と同じくらい、話し手の見た目も重要なポイントになります。
髪型や服装が乱れていたり、表情が暗かったりすると、第一印象からマイナスイメージを与え、プレゼンで不利になってしまうおそれがあります。
プレゼンの際は清潔感のある服装や髪型を心がけ、当日は表情や姿勢にも気をつけながら自身の企画・アイデアを売り込むようにしましょう。
なお、身だしなみを整える際は髪型や服装だけでなく、眉の形も整えておくと目力がアップし、プレゼンの内容に説得力を持たせやすくなります。
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